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WORKFLOWS

Workflows多通路工作流

從電話、SMS、LINE 到真人接手,把整段客戶旅程設計成一條可測試、可上線的流程。

不是 400 條規則,而是一張團隊看得懂的流程圖。

一條流程,跑完整段旅程

一筆名單,跨通路,一個代理人接到底。

語音、簡訊、LINE、真人接手到 CRM,設計成一條團隊看得懂、能測試的流程。

語音

名單進來,10 秒內撥號。

新名單一進 CRM,AI 趁意圖最熱時主動撥出,不讓任何一筆名單空等。

來電中 · Brightalk

林佳穎

廣告名單 · 高意圖

00:08

AI 正在撥號…

10 秒內接觸新名單

AI 您好,這裡是 Brightalk,想確認您剛剛在網站上的預約需求…

工作流能做什麼

你的營收團隊真的會用的流程圖。

視覺化畫布

用節點和分支設計流程,不用手寫設定檔,也不用維護 400 條規則。

通路感知分支

電話沒接就補 SMS;LINE 有回覆就停止外撥;高意圖就轉真人。

由 CRM 觸發

名單來源、分數、欄位變更、預約狀態都可以成為觸發條件。

等待與延遲

依時區、營業時間、回覆紀錄與不擾民規則安排等待。

依意圖分流

AI 偵測到購買訊號就升級;只是詢問就培養;拒絕就退出。

版本與預覽

新流程先在沙盒環境測試,沒提升就回滾,不讓整隊跟著冒險。

工作流導入常見問題

多久可以上線第一條工作流?

通常先用一條明確 SOP 的流程試點,例如未接後補訊息、預約提醒或高意圖轉真人。

需要工程師設定嗎?

第一版可以由營運與客服主管一起定義節點、條件與接手規則;工程只處理特殊整合。

可以測試後再正式啟用嗎?

可以。新流程應先用沙盒環境或小量名單測試,確認結果後再擴大。

把客戶旅程畫出來,第一條流程快速上線。

先把一條高重複流程畫出來,測試、上線,再擴到更多通路。